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中小培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何做好績(jī)效考核?

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2019-03-12 15:50:01 來源: 神州加盟網(wǎng)  有1021人參與

“想要正確做事,首先要提高/增加做的事是正確的。在錯(cuò)誤的道路和思維上過于執(zhí)著,投入再多的力量和資源,都是徒勞的。如何提高/增加做正確的事,思維方式的轉(zhuǎn)變非常重要。

我們?cè)谧隹?jī)效考核之前,必須對(duì)什么是績(jī)效考核、績(jī)效考核考什么、怎么做績(jī)效考核、誰來做績(jī)效考核、績(jī)效考核的結(jié)果怎么運(yùn)用這樣五個(gè)問題做出認(rèn)真細(xì)致的回答。只有回答清楚了上述問題,我們的績(jī)效考核才能始終走在正確的道路上。

【御書思學(xué)】有整套的績(jī)效考核方案,有興趣的可以了解

第1問:什么是績(jī)效考核?

要回答什么是績(jī)效考核,就必須首先弄清楚什么是績(jī)效管理,因?yàn)榭?jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)階段,一個(gè)環(huán)節(jié),離開績(jī)效管理談考核,無異于緣木求魚,舍本逐末。

那么,什么是績(jī)效管理呢?

績(jī)效管理是員工和經(jīng)理就績(jī)效問題所進(jìn)行的雙向溝通的一個(gè)過程。在這個(gè)過程中,經(jīng)理與員工在溝通的基礎(chǔ)上,幫助員工定立績(jī)效發(fā)展目標(biāo),然后過程的溝通,對(duì)員工的績(jī)效能力進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工不斷實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,作為一段時(shí)間績(jī)效的總結(jié),經(jīng)理科學(xué)的手段和工具對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核,確立員工的績(jī)效等級(jí),找出員工績(jī)效的不足,進(jìn)而制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃,幫助員工改進(jìn)績(jī)效提高中的缺陷和不足,使員工朝更高的績(jī)效目標(biāo)邁進(jìn)。

總結(jié)一句話,績(jī)效管理是經(jīng)理和員工的對(duì)話的過程,目的是為了幫助員工提高績(jī)效能力,使員工的努力與公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù)一致,使員工和企業(yè)實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。

一個(gè)完善的績(jī)效管理體系具備下列五個(gè)流程

1.設(shè)定績(jī)效管理的目標(biāo);

2.持續(xù)不斷的溝程;

3.記錄員工的績(jī)效表現(xiàn),形成管理文檔;

4.績(jī)效考評(píng);

5.績(jī)效管理體系的診斷和提高;

因此,我們可以看出,績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)中間環(huán)節(jié),不是全部。

績(jī)效考核是對(duì)員工一段時(shí)間的工作、績(jī)效目標(biāo)等進(jìn)行考核,是前段時(shí)間的工作總結(jié),同時(shí)考核結(jié)果為相關(guān)人事決策(晉升、解雇、加薪、獎(jiǎng)金)、績(jī)效管理體系的完善和提高等提供依據(jù)。

第二問:績(jī)效考核考什么?

這個(gè)問題看似簡(jiǎn)單,管理者都能回答,考核員工表現(xiàn),但至于考核員工哪些表現(xiàn),這些表現(xiàn)怎么界定才更為實(shí)際和,卻少有管理者能夠回答。

我們經(jīng)常看到或聽到管理者們?cè)趯で筮m宜設(shè)計(jì)的績(jī)效考核表,希望能發(fā)現(xiàn)的法寶,拿來即用。我們也經(jīng)常看到有些企業(yè)在做績(jī)效考核的時(shí)候,無論考核誰都采用一張表格,無論員工做的是什么工作,都是一樣的考核內(nèi)容,至多在權(quán)數(shù)的分配上有所差別。

這就是我國(guó)各公司績(jī)效考核的現(xiàn)狀。

績(jī)效管理提倡考核的公平性,提倡考核促進(jìn)員工之間的競(jìng)爭(zhēng),激發(fā)員工的士氣,但是,這樣的考核手段卻使得員工的士氣不斷在衰竭,根本體現(xiàn)不出什么公平和公正,暗箱操作仍然在大行其道。

每個(gè)員工的工作是不同,職責(zé)和權(quán)限也是不同的,不同工作的員工怎么能考核一樣的內(nèi)容呢?

所以,考核還是得從員工的工作出發(fā),從員工的職務(wù)說明書出發(fā),員工做的什么工作就考核什么內(nèi)容,員工的任務(wù)是什么就考核什么,管理者提倡的什么就考核什么,只有如此,績(jī)效考核才能真正落到實(shí)處,真正有針對(duì)性地起作用。

考核應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā):

1.公司的遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略和任務(wù);

2.員工的職務(wù)說明書;

3.員工本身的本身的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)水平;

4.員工以前的績(jī)效表現(xiàn);

5.員工本人的發(fā)展欲望;

6.管理者對(duì)員工的期望;

7.公司為員工規(guī)劃的職業(yè)道路;

根據(jù)以上幾點(diǎn),管理者和員工共同設(shè)定績(jī)效目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)就是我們以后要考核的依據(jù),考核就是考核目標(biāo)的完成情況。惟有如此,才能做到提倡什么考核什么,標(biāo)準(zhǔn)是什么就按什么標(biāo)準(zhǔn)考核,才能使考核真正產(chǎn)生作用,幫助員工正確認(rèn)識(shí)自己,提高績(jī)效。

所以,在績(jī)效考核目標(biāo)中,管理者應(yīng)就以下問題達(dá)成一致:

1.員工應(yīng)該做什么工作?

2.工作應(yīng)該做得多好?

3.為什么做這些工作?

4.什么時(shí)候應(yīng)該完成這些工作?

5.為完成這些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知識(shí)、技能,得到什么樣的培訓(xùn)?

6.自己能為員工提供什么樣的支持與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?

這個(gè)績(jī)效目標(biāo)既是未來進(jìn)行績(jī)效考核的依據(jù),也是管理者對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理的基礎(chǔ),其重要性不言而喻。

第三問:怎么做績(jī)效考核?

通常,績(jī)效考核主要用于五個(gè)個(gè)目的:

考察公司績(jī)效管理體系的性;

決定漲薪的幅度;

決定員工的培訓(xùn);

決定員工的離職;

考察員工的表現(xiàn)決定晉升。

這里,1-3項(xiàng)一般一年的績(jī)效考核即可以做出相關(guān)的決策,因此,關(guān)于漲薪、培訓(xùn)與績(jī)效管理體系的診斷的考核一般以一年一次為適宜。而員工的解雇和職位的晉升則需要較長(zhǎng)一段時(shí)間的考察,你不可能一次考核就能決定員工的晉升與解雇,至少要經(jīng)過兩次以上的考核,所以關(guān)于晉升與解決的考核一般以兩年期為適宜。

具體到操作層面,就是依據(jù)前述的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行考核,目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)是考核的依據(jù),完成的怎樣就怎樣,沒有再多的人情與主觀的判斷,只有標(biāo)準(zhǔn)。

第四問:誰來考核?

關(guān)于這個(gè)問題,不同的人有不同的觀點(diǎn),前一段時(shí)間流行多方面考核法,即只要是和員工接觸的人都是該員工的考核人,包括經(jīng)理、同事,下屬,合作伙伴、客戶等。持這個(gè)觀點(diǎn)的人認(rèn)為這樣多方面的考核可以全面而細(xì)致地考核一個(gè)員工,做出更為公正的評(píng)價(jià)。

但是其實(shí)盡管看起來好象這些人能從員工的各個(gè)側(cè)面來考核員工,比較全面周到。但是,我們說績(jī)效考核考核的是員工的工作和目標(biāo),而這些人往往很難都能知道員工的目標(biāo)是什么,既使知道也很難提高/增加完全理解,完全去全面觀察員工的工作。

所以,還是主張采用經(jīng)理考核直接下屬的辦法,因?yàn)榻?jīng)理是員工的首先責(zé)任人,能直接全面觀察到員工的工作,同時(shí)也能與員工保持著持續(xù)的績(jī)效溝通,幫助員工設(shè)定績(jī)效目標(biāo),并能持續(xù)輔導(dǎo)員工提高業(yè)績(jī)。因此,員工的直接上級(jí)有資格對(duì)員工進(jìn)行考核。

有人可能懷疑經(jīng)理一個(gè)人進(jìn)行考核的公平性,的確,一個(gè)人考核有其缺陷和不足,沒有監(jiān)督,容易產(chǎn)生主觀隨意性。為了解決這種可能,我們請(qǐng)人力資源部或總經(jīng)理對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果進(jìn)行審核復(fù)議,使績(jī)效考核結(jié)果得到二次確認(rèn)。

第五問:績(jī)效考核的結(jié)果怎么運(yùn)用?

主要有兩個(gè)大的方面:一是為績(jī)效管理體系的診斷和提高提供依據(jù);一是為相關(guān)人事決策(漲薪、培訓(xùn)、晉升、解雇等)提供依據(jù)。

績(jī)效管理的主要目的是促進(jìn)員工提高業(yè)績(jī),使員工的努力和企業(yè)的目標(biāo)一致,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的良性循環(huán)和企業(yè)效益的增長(zhǎng),因此,績(jī)效考核把應(yīng)該幫助提高員工的績(jī)效能力放在首先一位,其次才是漲薪、培訓(xùn)等問題。

把績(jī)效能力的提高和漲薪放在一起討論,容易造成績(jī)效管理方向的偏離,使員工認(rèn)為績(jī)效考核的作用僅僅是為了確定漲薪的幅度。

因此,我們主張把績(jī)效溝通與薪酬的溝通分開,先進(jìn)行員工績(jī)效問題的溝通,幫助員工找出存在的不足和缺陷,提供建設(shè)性的建議,幫助員工理清未來努力的方向。然后才是有關(guān)薪酬問題的溝通,將公司的決策書面的形式通知員工,并與員工進(jìn)行溝通。

對(duì)教育行業(yè)教師隊(duì)伍來說,績(jī)效考評(píng)應(yīng)當(dāng)包括業(yè)績(jī)考評(píng)、能力考評(píng)和態(tài)度考評(píng)。業(yè)績(jī)考評(píng)是對(duì)教師承擔(dān)崗位工作的成果所進(jìn)行的評(píng)定和估價(jià);能力考評(píng)是依據(jù)崗位說明書規(guī)定的崗位要求,考評(píng)教師在崗位工作過程中顯示和發(fā)揮出來的能力;態(tài)度考評(píng)的重點(diǎn)是考核教師工作的認(rèn)真度、責(zé)任度,工作的努力程度,是否有干勁、有熱情,是否忠于職守,是否服從命令等。

教師的績(jī)效優(yōu)劣具有多因性,受教師的激勵(lì)、技能、環(huán)境和機(jī)會(huì)等主、客觀因素影響,需要沿多個(gè)緯度去分析和考評(píng)。

同時(shí),教師的績(jī)效還具有動(dòng)態(tài)性,即績(jī)效隨著時(shí)間的推移會(huì)發(fā)生變化。管理者切不可憑一時(shí)印象,以僵化的觀點(diǎn)看待教師的績(jī)效,應(yīng)該全面的、發(fā)展的、多角度的考察教師的績(jī)效,力戒片面和僵化,提高/增加績(jī)效考核的準(zhǔn)確性與公正性。

每個(gè)教師都希望自己的業(yè)績(jī)得到公正、公平的評(píng)價(jià),使自己的貢獻(xiàn)得到認(rèn)可,績(jī)效考評(píng)的公開、公平、公正性直接影響到考評(píng)的結(jié)果和教師的認(rèn)可度,學(xué)校應(yīng)實(shí)現(xiàn)教師評(píng)價(jià)的公開化,進(jìn)行上下級(jí)直接對(duì)話,面對(duì)面地溝通,借此取得教師們的認(rèn)同,使科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)管理得以進(jìn)行。

依據(jù)教師職業(yè)特點(diǎn),教師的績(jī)效考核可以采取“360度”考評(píng)方式,多角度、多渠道地收集信息資料,對(duì)教師工作進(jìn)行客觀、公正、準(zhǔn)確地判斷:

1.上級(jí)考評(píng)

被考評(píng)者的上級(jí)主管,對(duì)被考評(píng)者承擔(dān)著直接的領(lǐng)導(dǎo)、管理與監(jiān)督責(zé)任,對(duì)下屬人員比較熟悉了解,而且在思想上也沒有更多的顧忌,能較客觀地進(jìn)行考評(píng),所以在績(jī)效管理中,一般以上級(jí)主管的考評(píng)為主,可占60%。

2.同事考評(píng)

同事與被考評(píng)者共同處事,密切聯(lián)系,相互協(xié)作,相互配合,比被考評(píng)者的上級(jí)主管更能清楚地了解被考評(píng)者,對(duì)其潛質(zhì)、工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績(jī)了如指掌,但他們?cè)趨⑴c考評(píng)時(shí),常受人際關(guān)系狀況的影響,所以在績(jī)效管理中,同事考評(píng)一般控制在10%左右,不宜過大。

3.家長(zhǎng)考評(píng)

家長(zhǎng)對(duì)被考評(píng)教師的工作作風(fēng)、行為方式、工作態(tài)度有比較深入的了解,且有獨(dú)特的觀察視角,但他們對(duì)被考評(píng)教師容易心存顧慮,致使考評(píng)的結(jié)果缺乏客觀公正性,所以家長(zhǎng)的評(píng)定結(jié)果在總體評(píng)價(jià)中,一般控制在10%左右。

4.自我考評(píng)

被考評(píng)者對(duì)自己的績(jī)效進(jìn)行自我考評(píng),能充分調(diào)動(dòng)被考評(píng)者的積極性,特別是對(duì)那些以“實(shí)現(xiàn)自我”為目標(biāo)的教師更顯重要。但由于自我考評(píng)容易受到個(gè)人的多種因素的影響,使其有一定的局限性,所以其在總體評(píng)價(jià)中,一般控制在10%左右。

5.學(xué)生考評(píng)

學(xué)生和教師朝夕相處,對(duì)老師的一言一行有親身的感受,但由于學(xué)生易把現(xiàn)實(shí)與想象混淆等心智特點(diǎn),使其考評(píng)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性大打折扣。在實(shí)際考評(píng)中,采用學(xué)生考評(píng)要慎重,一般不超過10%。

同時(shí),上下級(jí)之間面談,能夠更全面地了解教師的態(tài)度和感受,從而加深了雙方的溝通和了解。在考評(píng)結(jié)果反饋給教師的過程中,管理者應(yīng),當(dāng)堅(jiān)持面談的針對(duì)性、真實(shí)性和及時(shí)性,掌握績(jī)效面談的技巧,選擇確定有理、有利、有節(jié)的面談策略,依據(jù)教師的個(gè)性特點(diǎn)以及心理承受能力,采用靈活多變、因人而異的績(jī)效面談方式,循循善誘,使教師明白其工作中的優(yōu)缺點(diǎn),鼓勵(lì)教師自己發(fā)現(xiàn)和分析問題,實(shí)現(xiàn)“自己解放自己”。即使有些問題難以達(dá)成共識(shí),也應(yīng)當(dāng)允許教師保留自己的意見。

總之,績(jī)效面談是績(jī)效管理極為重要的環(huán)節(jié),應(yīng)該充分發(fā)揮面談的作用,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的公開化。使其發(fā)現(xiàn)自身的差距,糾正錯(cuò)誤,彌補(bǔ)不足,以積極的心態(tài)對(duì)待過去,滿懷信心地面對(duì)未來,努力工作。御書思學(xué)TDM垂直管理,將績(jī)效管理納入校區(qū)管理框架,較大限度激發(fā)員工自驅(qū)力,讓智慧之選人輕松管理校區(qū)。

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